Jak urządzić inspirujące biuro w domu – 6 niezawodnych wskazówek

[ 3 min czytania]

Praca zdalna staje się coraz powszechniejsza i nikogo już chyba nie dziwi, gdy ktoś pracuje w domu. Pracodawcy bardziej niż kiedyś otwierają się na takie rozwiązanie, przekonując się, że nie tylko nie ma się czego obawiać, a wręcz przeciwnie – przyczynia się ono do wzrostu produktywności ich pracowników. Przybywa też freelancerów i przedsiębiorców online, realizujących swoje biznesy internetowe. Ani się obejrzymy, a praca w domu stanie się standardową praktyką.

Jak urządzić inspirujące biuro w domu – 6 niezawodnych wskazówek

Odpowiednio urządzone domowe biuro jest pierwszym krokiem prowadzącym do produktywnej pracy w domu. Niezależnie od tego czy rozwijasz w nim swój biznes online, szkicujesz projekty architektoniczne, czy też ogarniasz rodzinne finanse, potrzebna jest Ci przestrzeń, w której z przyjemnością wykonasz swoje zadania. Zastanawiasz się, jak stworzyć inspirujące otoczenie, nie kojarzące się ściśle z pracą biurową, którego nie będziesz chciała opuścić? Oto kilka wskazówek.

Infografika pochodzi z inspirującego poradnika  >> Domowe biuro – jak urządzić kącik do pracy w domu?

1. Niech wszystko ma swoje miejsce.

Zacznij od papierów i wygospodaruj dziesięć minut, aby uporządkować bałagan, panujący na biurku. Jeśli stwierdzisz, że zajmują zbyt dużo miejsca, możesz je zdigitalizować i zamiast w szufladzie zacząć przechowywać w chmurze. Następnie przyjrzyj się innym, zagracającym przestrzeń rzeczom – świeczkom, kolejnym ramkom,  wszystkiemu, co tak naprawdę Cię rozprasza. Zdecyduj, czy aby na pewno potrzebujesz ich w miejscu przeznaczonym na pracę.

Na koniec zbierz długopisy, ołówki i inne przydatne drobnostki. Umieść je w ładnych pojemnikach, koszyczkach, organizerach. Dbaj o to, aby każda rzecz miała swoje miejsce,  a praca stanie się bardziej wydajna i przyjemniejsza. Pamiętaj, że uporządkowana przestrzeń porządkuje umysł, a zabałaganione biurko, zamiast dodawać, pozbawia energii.

2. Zapisuj daty ważności plików.

Po otrzymaniu nowego dokumentu, listu czy też innego pliku oznacz go etykietą z datą ważności – wybierz bezpieczną datę, po przekroczeniu której nie będziesz go już potrzebować. Od razu utwórz w swoim kalendarzu czy telefonie przypomnienie, aby sprawdzić dany plik, kiedy nadejdzie ustalony przez Ciebie czas. Jeśli nadal go potrzebujesz, zachowaj go, jeśli nie … wrzuć do niszczarki dokumentów!

Powiązane: 12 porad na skuteczną pracę w domu

3. Dekoruj kolorami, które wspomogą skupienie.

Ładne, białe biuro z pewnością sprawdzi się Instagramie, ale niekoniecznie będzie pobudzało Twoją wyobraźnię i procesy myślowe. Decydując się na ożywienie Twojego kącika do pracy za pomocą sztuki czy też po prostu kolorów ścian, miej na uwadze znaczenie, jakie przypisują im psychologowie. Przykładowo fiolet czy czerwień wiązane są z siłą i dynamiką, natomiast zielony działa inspirująco. Jeśli dobrze czujesz się w jasnym przestrzeniach, rozwiązaniem mogą być dla Ciebie białe ściany z zielonymi artystycznymi elementami i kilkoma roślinkami w pobliżu, które podrasują otoczenie.

4. Pomyśl o aktualnym otoczeniu.

Świetnie, że posiadasz miejsce dedykowane do pracy, które ładnie wygląda, ale jeśli z jakiegoś powodu nie lubisz w nim pracować, nie ma ono żadnego sensu. Zastanawiasz się, dlaczego tak się dzieje? Być może jest niewygodne! Zwróć uwagę na ustawienie komputera na odpowiednim poziomie, właściwe oświetlenie, zadbaj o ergonomiczne krzesło, o to, by w Twoim biurze było w miarę cicho i oczywiście ciepło. Możesz warto też rozważyć zmianę ustawienia mebli i lepszy system przechowywania dokumentów (dobrze oznakowane foldery czy teczki).

5. Stwórz miejsce na relaks.

W biurze coworkingowym, w którym czasami pracuję, obok licznych biurek znaleźć też można wygodne sofy i duże piłki do wylegiwania się w ramach odpoczynku.  Nie nastawiaj się tylko na pracę, pracę i jeszcze raz pracę. Jeśli to możliwe w swoim domowym biurze również zorganizuj przestrzeń na relaks. I nie chodzi tu o telewizor… Pomyśl raczej o miękkim fotelu z kilkoma książkami obok.

Powiazane: 4 powody, dla których coworking jest dobry dla Twojego biznesu i niespodzianka

6. Skorzystaj z koszyka.

Jest bardzo prawdopodobne, że kiedy pracujesz, jednocześnie zagracasz swoje miejsce. Nie wiadomo kiedy, na biurku, pośród rozstawionych wszędzie dokumentów, pojawiają się kolejne kubki po wypitej wcześniej kawie i herbacie. Nie dopuść do tego, by ten bałagan wprowadził Cię w stan irytacji i niepotrzebnie pochłaniał Twoją uwagę – weź metalowy koszyk, do którego włożysz wszystkie przypadkowe przedmioty. Gdy skończysz pracę lub będziesz mieć tzw. „okienko”, odłóż je na swoje (właściwe) miejsce.  Staraj się, by kącik do pracy, do którego usiądziesz następnego dnia, był czysty i uporządkowany.

Po więcej ciekawych porad zajrzyj do inspirującego poradnika >> Biuro w mieszkaniu – jak urządzić kącik do pracy w domu?