Kaizen – jak małymi krokami dokonać wielkiej zmiany

 [ 2- 3 min czytania]

Czy uwazasz, ze tylko radykalna zmiana moze przyniesc jakis efekt? Czy czekasz na 1 stycznia, aby rozpoczac ambitny plan cwiczen i nauki jezykow obcych? A moze uwazasz, ze tylko “firmowa rewolucja” sprawi, ze Twoj biznes nabierze wiatru w zagle?

Moze warto sprobowac inaczej.

Kaizen – jak malymi krokami dokonac wielkiej zmiany

Dlaczego odkladamy zmiany?

Stalosc i rutyna kojarza nam sie z poczuciem bezpieczenstwa – w imie zasady, ze “lepsze zlo znane niz nieznane”. Mamy swoje sposoby, aby radzic sobie z dana sytuacja.

Powiazane: Jak wybrac lub zmienic sciezke kariery, w oparciu o swoje mocne strony

Z kolei kazda zmiana wiaze sie z jakims ryzykiem. Musimy podjac decyzje, wysilek, dokonac pewnych wyrzeczen. Nasz mozg interpretuje sytuacje nieznane jako niebezpieczenstwo – i najczesciej woli sie trzymac tego, z czym juz zdazyl sie oswoic.

Dlatego odkladamy zamiary, ktore moga zaburzyc nasze przyzwyczajenia – planujemy zaczac od jutra, od kolejnego poniedzialku, od przyszlego miesiaca…

Kaizen – maly krok do wielkiej zmiany

Zamiast odkladac przekroczenie przepasci na “wieczne nigdy”, zapytaj inaczej: jaki maly, najmniejszy krok moge wykonac dzisiaj, aby osiagnac swoj cel?

Kaizen w firmie

Spojrz na swoj biznes, na swoj dzien pracy. Czy potrafisz wprowadzic jakies drobne usprawnienie, ktore ulatwi Ci wykonywac zadania i pomoze zaoszczedzic czas?

Byc moze wysylanie maila kazdemu klientowi z podsumowaniem ustalen telefonicznych uchroni Cie przed mnostwem nieporozumien, wyjasnien i poprawek. A moze warto przygotowac szablon maila z odpowiedziami na najczesciej zadawane pytania – dwie minuty pracy ulatwia Ci zycie w przyszlosci.

Powiazane: Priorytetyzuj swoje zadania i realizuj wiecej z metoda ABCDE

Nie wierzysz w skutecznosc takich zmian? Pomysl, ze firma UPS zaoszczedzila 11 milionow litrow paliwa tylko dlatego… ze zaczela ustalac trasy tak, by samochody dostawcze wykonywaly jak najmniej lewoskretow. Dobrze wiesz, ile czasu traci sie w oczekiwaniu na mozliwosc skretu w lewo – a zuzycie paliwa rosnie. Przy skali dzialalnosci UPS ta drobna zmiana przyniosla ogromne rezultaty.

Aby wprowadzic poprawki kaizen, nie musisz nic (lub prawie nic) inwestowac. Wykorzystaj te zasoby, ktore juz masz. Nie czekaj na rozwiazania perfekcyjne – wprowadz proste zmiany, ktore przyniosa efekt.

Kaizen w zyciu

Czy planujesz nauczyc sie nowego jezyka? Byc moze ktoregos dnia obiecalas sobie, ze od dzis na nauke poswiecisz pol godziny dziennie. A potem… wkroczyla szara codziennosc, cwiczenia lezaly nietkniete. Trudno czasem wygospodarowac te pol godziny w ciagu dnia.

Jesli pol godziny to za duzo – zacznij od jednej minuty. Jednej strony cwiczen. Dziesieciu slowek. Tak, dobrze widzisz.

Znajdziesz dwadziescia roznych wymowek, zeby nie uczyc sie przez pol godziny – ale za zadne skarby nie wmowisz sobie, ze nie znalazlas jednej minuty.

Powiazane: Czy warto uczyc sie jezyka obcego w wieku doroslym – 5 korzysci biznesowych i nie tylko

Powiesz, ze to niewiele? A jednak – jesli przez miesiac nauczysz sie dziesieciu slowek dziennie, to Twoj zasob slownictwa bedzie bogatszy o 300 slowek wiecej, niz gdybys przez ten caly czas zabierala sie do nauki.

Oczywiscie, nie poprzestawaj na tym. Gdy juz 1-minutowa nauka wejdzie Ci w nawyk, stopniowo zwiekszaj zaangazowanie.

Tak samo postepuj z kazdym innym obszarem, w ktorym chcesz cos poprawic. Wczesne wstawanie? Przestaw budzik o minute wczesniej. Cwiczenia? Zacznij od dziesieciu przysiadow na dzien. Tym sposobem zwalczysz swoj opor przed zmiana.

Kaizen

“Kaizen” oznacza “pozytywna zmiane” i wywodzi sie z japonskiej firmy Toyota. W skrocie oznacza “podejmowanie malych krokow, ktore ostatecznie przeloza sie na duze zmiany”.

Powiazane: Metoda 5S i doskonalosc Borg

Kaizen to nieustanne doskonalenie. Jesli z sukcesem wprowadzisz jedno ulepszenie – rozejrzyj sie za kolejnym. Zawsze jest miejsce na poprawe. Czy to w biznesie, czy to w zyciu. Badz uwazna. Niech wypatrywanie drobnych mozliwosci udoskonalen wejdzie Ci w nawyk.

A teraz… jaki maly krok wykonasz dzisiaj, zeby osiagnac swoje cele?