Jak zarejestrować Firmę w Anglii?

[ 4- 7 min czytania]

W ostatnim artykule przedstawiłem Ci korzyści związane z prowadzeniem działalności w Wielkiej Brytanii w postaci Spółki LTD, takie jak wysoka kwota wolna od podatku, prostota prowadzenia działalności, czy po prostu prestiż związany z prowadzeniem działalności jako Limited Company.

Powiązane: Firma w Anglii – bez tajemnic. Trzy korzyści, dla których powinnaś zarejestrować Spółkę LTD.

Jak zarejestrować Firmę w Anglii?

Spółkę LTD może w Wielkiej Brytanii zarejestrować praktycznie każdy, nie tylko mieszkańcy UK ani krajów członkowskich UE, ale i obywatele Brazylii, Indii, czy RPA – każdy z tych krajów ma podpisaną umowę z Wielką Brytanią, która określa sposób działania takiego rozwiązania. W przypadku Polski jest to Konwencja o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania z 2006 roku.
Jak w rzeczywistości wygląda proces rejestracji takiej spółki, jeśli np. chcesz przenieść istniejącą działalność do Wielkiej Brytanii lub rozpocząć zupełnie nowy biznes?
Na początku omówię proces rejestracji firmy w Anglii samodzielnie, po czym wyjaśnię, jak to się odbywa we współpracy z biurem rachunkowym.

• Samodzielna rejestracja Firmy w Anglii
• Rejestracja Firmy w Anglii z biurem rachunkowym

SAMODZIELNA REJESTRACJA SPÓŁKI LTD

Na początek – co musisz przygotować przed rozpoczęciem procesu rejestracyjnego:

• Nazwa firmy
• Adres firmy
• Dane co najmniej jednego dyrektora I udziałowca (może to być ta sama osoba)
• Statut oraz Akt Założycielski (możesz skorzystać z zapewnionych w tym celu standardowych dokumentów, o czym więcej w dalszej części artykułu)
• Szczegóły dotyczące udziałów w firmie i przysługujących udziałowcom praw
• Standard Industry Classification Code (odpowiednik polskiego PKD)

Możesz zarejestrować swoją spółkę samodzielnie, całkowicie przez Internet, pod warunkiem, że zdecydujesz się na wykorzystanie standardowego statutu.

Nazwa Twojej firmy nie może być identyczna lub “zbyt podobna” do nazwy innej firmy zarejestrowanej w Companies House. Pełen spis firm zarejestrowanych w Wielkiej Brytanii znajdziesz tutaj. Nazwa nie może również zawierać obraźliwego słowa lub wyrażenia, ani sugerować powiązania z organami rządowymi.

Opłaty i Czas Oczekiwania

Rejestracja spółki LTD przez Internet trwa zazwyczaj mniej niż 24 godziny i kosztuje 12 GBP, które możesz wpłacić kartą kredytową, kartą debetową lub za pomocą PayPal’a na konto Companies House.

Adres rejestracyjny

Na ten adres dostarczana będzie wszelka oficjalna korespondencja od Companies House i Her Majesty’s Revenue & Customs (HMRC – brytyjski urząd skarbowy) .

Adres Twojej spółki musi być adresem fizycznym i znajdować się w tym samym kraju, w którym rejestrujesz spółkę, np. spółka rejestrowana w Anglii musi posiadać adres rejestracyjny w Anglii, zaś spółka rejestrowana w Szkocji musi posiadać adres rejestracyjny w Szkocji. Możesz skorzystać w tym celu ze skrzynki pocztowej, wciąż jednak będziesz musiała podać fizyczny adres siedziby.

W celu rejestracji spółki LTD, możesz wykorzystać własny adres zamieszkania w UK, adres Twojego znajomego lub adres księgowego, który będzie rozliczał Twoje podatki (za porozumieniem obu stron). Jeśli z jakiegokolwiek powodu adres rejestracyjny Twojej spółki zmieni się, możesz łatwo powiadomić o tym HMRC i Companies House, logując się na konto internetowe Twojej spółki na stronie HMRC.

Dyrektorzy

Twoja Spółka musi posiadać co najmniej jednego dyrektora, jego wiek musi przekraczać 16 lat.

Dyrektorów w jednej spółce można mianować maksymalnie trzech i co ciekawe, jednym z dyrektorów może być inna firma.

W poprzednim artykule, mówiłem o tym, że spółka LTD jest opłacalna do ok. 10 500 zł miesięcznych przychodów. Wiąże się to właśnie z możliwością zatrudnienia maksymalnie trzech dyrektorów i wypłacania ze spółki pieniędzy w formie nieopodatkowanych pensji dyrektorskich.

Na brytyjskich stronach rządowych znaleźć można informacje, zgodnie z którymi do Twoich obowiązków, jako dyrektora spółki LTD, należeć będą:

• Staranie się o sukces firmy, bazując na własnych umiejętnościach, doświadczeniu i ocenie sytuacji
• Prowadzenie firmy zgodne z zasadami określonymi w statucie
• Podejmowanie decyzji na korzyść firmy, nie Twoją własną
• Poinformowanie reszty udziałowców – jeśli będziesz czerpała korzyści z transakcji dokonanej przez spółkę
• Archiwizowanie dokumentów spółki i informowanie Companies House oraz HMRC o wszelkich istotnych zmianach w firmie
• Upewnienie się, że dokumenty zdawane przez spółkę prezentują prawdziwy obraz sytuacji finansowej w firmie
• Zdawanie ksiąg do Companies House i zeznań podatkowych do HMRC
• Opłacanie podatku dochodowego od osób prawnych
• Rejestracja do Self Assessment i przesłanie osobistego zeznania podatkowego każdego roku

Udziały i Udziałowcy

Spółka LTD musi mieć co najmniej jednego udziałowca i może nim zostać osoba pełniąca funkcję dyrektora. Nie ma górnego limitu dotyczącego liczby udziałowców w Spółce LTD.

W swojej spółce LTD możesz być jedynym dyrektorem i jedynym udziałowcem, jest to w pełni legalne i powszechne rozwiązanie. To właśnie udziałowcy są właścicielami firmy i w niektórych przypadkach, dyrektorzy muszą uzyskać zgodę udziałowców na podjęcie działań w firmie.

Przy rejestracji spółki będziesz musiała stworzyć tzw. Statement of Capital – dokument, w którym uwzględnisz ilość udziałów każdego typu oraz ich sumaryczną wartość (Share Capital) i imiona oraz adresy wszystkich pierwotnych udziałowców.

Twój Statement of Capital musi również zawierać informacje na temat tzw. Prescribed Particulars.

• Określają one prawa jakie otrzymuje każdy z udziałowców i informacje dotyczące:
• Wysokości dywidendy jaką będą otrzymywać
• Tego czy mogą odsprzedać swoje udziały za gotówkę
• Tego czy mają prawo do głosowania w sprawach istotnych dla firmy
• Jak wiele głosów im przysługuje

Akt Założycielski oraz Statut

Akt Założycielski to dokument prawny zatwierdzony przez każdego z pierwotnych udziałowców, wyrażających zgodę na założenie firmy.

Po rozpoczęciu procesu rejestracji, treść Aktu nie może zostać zmieniona, dlatego też najłatwiej będzie jeśli, jak przeważająca większość rejestrujących się firm, zastosujesz stworzony w tym celu wzór dokumentu.

Statut firmy to pisemne zasady dotyczące przyszłego prowadzenia firmy, zatwierdzone przez udziałowców, dyrektorów i sekretarza (jeśli go mianowano). Większość spółek, tak samo jak w przypadku Aktu Założycielskiego, stosuje przy rejestracji standardowy statut. Warto wiedzieć, że możesz napisać go samodzielnie, lecz podejmując taką decyzję tracisz możliwość rejestracji spółki przez Internet i decydujesz się na poniesienie dodatkowych kosztów.

Rejestracja w HMRC

Od momentu rejestracji spółki LTD w Companies House i rozpoczęcia działalności biznesowej masz 3 miesiące na zarejestrowanie jej w HMRC. Spóźniona rejestracja może skutkować nałożeniem kary.

Aby zarejestrować się w HMRC będziesz potrzebowała 10-cyfrowego numeru UTR (Unique Taxpayer Reference) Twojej firmy, który otrzymasz listownie na podany przy rejestracji adres Twojej spółki.

HMRC będzie wymagało abyś przekazała im:
• Numer rejestracyjny Twojej firmy
• Datę rozpoczęcia działalności biznesowej
• Datę corocznego rozliczenia

Po pomyślnie zakończonej rejestracji otrzymasz od HMRC wyznaczony termin zapłaty pierwszego podatku (Corporation Tax) Twojej Spółki – zazwyczaj masz na to 21 miesięcy od rozpoczęcia działalności biznesowej.

Konto bankowe

Konto bankowe dla spółki LTD możesz założyć w brytyjskim banku, co najprawdopodobniej będzie oznaczało konieczność wizyty w UK lub w Polsce. Większość polskich banków wymaga jednak poświadczenia w formie Apostille, a stworzenie takiego dokumentu wiąże się z dodatkowymi kosztami.
NIN, czyli Emerytura i Ubezpieczenie w Anglii

Aby mieć prawo do angielskiej emerytury i ubezpieczenia (w przypadku, gdy nie jesteś ubezpieczona w żaden inny sposób), musisz wyrobić sobie National Insurance Number, tzw. NIN.

Jak wyrobić NIN?

Po pierwsze musisz zadzwonić pod angielski numer 0345 600 0643 (w godzinach 8:30-17:00, od poniedziałku do piątku) i powiedzieć, że chciałabyś wyrobić National Insurance Number.

Zostaniesz poproszona o podanie podstawowych danych osobowych, tj. Twoje imię i nazwisko, data urodzenia oraz adres w UK (może to być adres wynajmowanej przez Ciebie nieruchomości).

Następnie musisz umówić się na spotkanie w odpowiadającej Ci lokalizacji (najczęściej jest to najbliższe Jobcentre Plus). Na miejsce powinnaś przynieść dokument, potwierdzający Twoją tożsamość, jak np. paszport lub prawo jazdy. Urzędnik zada Ci kilka pytań, a na koniec poinformuje Cię o terminie, kiedy otrzymasz swój NIN (zazwyczaj trwa to około 2 tygodni).

Wyrobienie numeru NIN to jedyny powód, dla którego niektórzy przedsiębiorcy rejestrujący działalność w Wielkiej Brytanii, muszą zjawić się tam osobiście.

Powiązane: Jak przygotować się do przejścia na „swoje”

Jak widzisz samodzielna rejestracja Spółki LTD w Anglii jest jak najbardziej możliwa, sprawa komplikuje się jednak, jeśli na co dzień nie mieszkasz w Wielkiej Brytanii, a mimo to chciałabyś prowadzić tam działalność i uzyskać NIN. W takim wypadku warto pomyśleć o nawiązaniu współpracy z biurem rachunkowym, które specjalizuje się w rejestracji Spólek LTD.

JAK ZAREJESTROWAĆ FIRMĘ W ANGLII WE WSPÓŁPRACY Z BIUREM RACHUNKOWYM?

Żeby zarejestrować spółkę LTD we współpracy z biurem rachunkowym wystarczy, że dostarczysz nam wypełniony formularz z danymi dla brytyjskich urzędów. Samo wypełnienie formularza nie zajmie Ci dłużej niż 15 minut.
Od momentu otrzymania przez nas formularza z Twoimi danymi do pełnej rejestracji spółki minie 3 dni. W tym czasie nasi przedstawiciele zajmą się wszelkimi formalnymi i nieformalnymi zagadnieniami, związanymi z rejestracją spółki LTD, na co składają się:

• Konsultacje w kwestiach związanych z formularzem rejestracyjnym
• Udzielenie adresu rejestracyjnego oraz wirtualnego biura Twojej firmie
• Rejestracja w Companies House
• Przekazanie Tobie Certificate of Incorporation oraz Memorandum of Association od Companies House oraz numeru UTR od HMRC
• Złożenie podania o Company Information w Companies House
• Rejestracja w PAYE (Pay As You Earn – brytyjski system wynagrodzenia)
• Uruchomienie Payroll dla dyrektora
• Konsultacja w kwestii konta bankowego dla Spółki (pomoc w rejestracji konta bez konieczności poniesienia dodatkowych kosztów)
• Konsultacja w sprawie numeru NIN

Koszt rejestracji Spółki LTD we współpracy z biurem rachunkowym zaczyna się od ok. 120 GBP.

Jak widzisz, zarejestrować firmę w Anglii może dosłownie każdy – niezależnie od tego czy mieszka w Wielkiej Brytanii czy nie, niezależnie od tego czy chce przenieść tam działalność, czy zarejestrować zupełnie nowy biznes.
W następnym artykule przedstawię, jak wygląda prowadzenie działalności w Wielkiej Brytanii na co dzień – realne obowiązki świeżo upieczonego dyrektora spółki LTD, wystawianie faktur na firmę i działanie zgodnie z brytyjskimi i polskimi przepisami.

Czy masz jakiekolwiek pytania, dotyczące rejestracji spółki LTD lub prowadzenia firmy w Anglii? A może zastanawiasz się, czy jest to rozwiązanie odpowiednie dla Twojego biznesu? Koniecznie zapytaj i napisz o tym w komentarzu!