Jak wygląda prowadzenie firmy w Anglii na co dzień

[ 3- 5 min czytania]

W poprzednich artykułach omówiłem korzyści i wady prowadzenia firmy w Anglii oraz nieco dokładniej proces rejestracji spółki LTD. Dziś przedstawię Ci, jak wygląda prowadzenie firmy w Anglii na co dzień.

Powiązane: Firma w Anglii – bez tajemnic. Trzy korzyści, dla których powinnaś zarejestrować Spółkę LTD.

Numer NIN, czyli ubezpieczenie, emerytura i wyjazd do Anglii

Po ukończeniu procesu rejestracyjnego lub złożeniu formularza z danymi do biura rachunkowego, przyjdzie czas na zaplanowanie wyjazdu do Wielkiej Brytanii, w celu wyrobienia numeru NIN (National Insurance Number), czyli brytyjskiego odpowiednika numeru PESEL.

NIN uprawnia do brytyjskiego ubezpieczenia, które pozwoli Ci leczyć się w Polsce w nagłych przypadkach, oraz do brytyjskiej emerytury.

Jeśli na co dzień mieszkasz w Polsce i nie jesteś ubezpieczona w żaden inny sposób, będziesz musiała wyrobić sobie w Wielkiej Brytanii Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Karta EKUZ pozwala Ci na nieodpłatną wizytę u lekarza z gorączką, bólem brzucha czy złamaniem, nie pokryje jednak kosztów leczenia chorób przewlekłych w kraju.

W takim przypadku masz 3 rozwiązania:

– Dobrowolne ubezpieczenie w NFZ (koszt miesięczny ok. 400 zł),
– Ubezpieczenie współmałżonka,
– Zatrudnienie np. na 1/8 etatu w Polskiej firmie, ważne jednak by nie było to zatrudnienie fikcyjne.

Warto wspomnieć, że od pierwszego stycznia 2018 roku aktualny rząd planuje objęcie opieką zdrowotną wszystkich rezydentów kraju, czyli również dyrektorów spółek LTD mieszkających na terenie Polski.

Dodatkowo, po 10 latach pracy jako dyrektor we własnej spółce LTD i osiągnięciu wieku emerytalnego, na chwilę obecną przysługuje Ci ponad 1 300 zł miesięcznie – po 25 latach pracy będzie to już ponad 3 700 zł.

Aby wyrobić NIN, musisz umówić się na spotkanie z urzędnikiem w wybranym przez Ciebie budynku Jobcentre Plus i stawić się na kilkunastominutową rozmowę w wyznaczonym terminie. Urzędnik zada Ci parę pytań, żeby dowiedzieć się, po co Ci NIN, czym się zajmujesz, itp. Następnie, po około dwóch tygodniach, na podany podczas rozmowy brytyjski adres przyjdzie Twój numer NIN (jeśli ani Ty, ani nikt z Twojej bliskiej rodziny czy przyjaciół nie posiada adresu w UK, skontaktuj się z nami).

Jak prowadzić spółkę LTD i wystawiać faktury?

W Wielkiej Brytanii przedsiębiorcy posługują się jednym dokumentem, tzw. invoice – nie ma podziału na faktury i rachunki, jak w Polsce, ani obowiązku posiadania kasy fiskalnej powyżej określonych przychodów. Kasy fiskalne są raczej traktowane jako nieobowiązkowe udogodnienie.

Powiązane: Jak zarejestrować Firmę w Anglii?

Na fakturze wystawionej przez spółkę LTD powinny znaleźć się:

• Słowo „invoice”
• Unikatowy numer identyfikacyjny Twojej spółki
• Nazwa, adres i informacje kontaktowe Twojej spółki
• Nazwa firmy lub imię i adres klienta
• Przejrzysty opis usługi lub produktu, za który pobierasz opłatę
• Data świadczenia usługi lub dostarczenia produktu
• Data wystawienia faktury
• Należna kwota

Jeśli Twoja spółka jest zarejestrowanym płatnikiem VAT, do faktury musisz dołączyć:

• Wysokość doliczonego podatku VAT
• Całość należnej kwoty z doliczonym podatkiem VAT

Faktury wystawiane dla klientów z Polski będą rózniły się jedynie obecnością dopisku: “reverse charge”. Oznacza to, że jeśli to konieczne, obowiązek zapłacenia podatku VAT będzie leżał po stronie przedsiębiorcy, kupującego u Ciebie usługę.

Wiesz już jak wystawiać faktury, czyli tak naprawdę wiesz już, jak prowadzić spółkę Limited! Wystarczy tylko, abyś wystawione i otrzymane faktury przesłała raz w miesiącu do biura rachunkowego. Całość zaoszczędzonego czasu możesz poświęcić na zdobywanie nowych umiejętności, rozwój biznesu lub po prostu relaks.

Zgromadzenia zarządu

Żeby uniknąć wątpliwości związanych z miejscem opodatkowania spółki, potrzebujesz upewnić się, który kraj będzie uznany za miejsce jej rezydencji.

Aby ustalić miejsce rezydencji konkretnej spółki LTD najistotniejsze są dwie rzeczy:

• Adres rejestracyjny spółki
• Miejsce podejmowania kluczowych dla spółki decyzji

Jeśli zarejestrujesz spółkę we współpracy z SOVA Accounting, jej adres rejestracyjny będzie w Manchesterze i to nie będzie dla nikogo problemem.

Aby za kraj rezydencji spółki można było uznać Wielką Brytanię, kluczowe decyzje dotyczące spółki powinny być podejmowane właśnie na terenie UK. Co to oznacza? Tego typu decyzje podejmuje się na formalnie organizowanych zgromadzeniach, czy zebraniach (w Polsce jest to tzw. walne zgromadzenie) zarządu spółki.

Powiązane: 7 porad biznesowych (których prawdopodobnie nie dostaniesz w szkole)

Najlepiej będzie, jeśli raz w roku pojedziesz do Anglii i zorganizujesz tam takie zgromadzenie oraz spiszesz dokument ze zgromadzenia, w którym przedstawisz podjęte decyzje dotyczące na przykład wysokości wypłacanych dywidend, zmiany strategii firmy, wysokości pensji dyrektorskich, itp.

Kontrole skarbowe

W Wielkiej Brytanii kontrole skarbowe odbywają się najczęściej przez telefon, jedynie w skrajnych przypadkach urzędnicy umawiają się z przedsiębiorcom na spotkanie i wgląd do ksiąg w siedzibie firmy.

Niezapowiedziane kontrole zdarzają się jedynie, jeśli zaistnieje podejrzenie o prowadzeniu działalności kryminalnej w siedzibie firmy lub należącej do niej nieruchomości.

Brytyjskie urzędy dążą raczej do ograniczenia kontaktu z przedsiębiorcami i ułatwienia pracy obu stronom. Dodatkowo, certyfikowane biuro rachunkowe może reprezentować Cię w relacjach z brytyjskim urzędem – odbierać i przekazywać Ci korespondencję, odpowiadać na pytania dotyczące prowadzonych ksiąg, itp.

Koszty prowadzenia firmy w Anglii z miesiąca na miesiąc

Zacznijmy od dwóch ważnych progów:

• Lower Earnings Limit: 6 032 GBP rocznie
• Próg wolny od składek na ubezpieczenie: 8 424 GBP rocznie
• Próg wolny od podatku dochodowego: 11 850 GBP rocznie
• Koszt księgowości: 120 GBP miesięcznie

We własnej spółce LTD możesz zatrudnić maksymalnie trzech dyrektorów – pensja każdego dyrektora kwalifikowana jest jako koszt osiągnięcia przychodu spółki i nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych.

W przypadku, gdy łączne przychody Twojej firmy znajdą się w przedziale ok. 29 000 – 120 000 zł rocznie i będą przeznaczane w całości na wypłatę pensji dyrektorskich – ani dyrektorzy, ani spółka nie zapłacą żadnego podatku, ani składek na ubezpieczenie.

Jeśli przychody Twojej spółki znajdą się w przedziale ok. 120 000 – 165 000 zł rocznie i jak wyżej, wypłacane będą w całości w formie pensji dyrektorskich, konieczne będzie zapłacenie składek na ubezpieczenie, których aktualne wysokości możesz sprawdzić tutaj.

Składki na ubezpieczenie w UK określane są zależnie od Twoich zarobków i nalicza się je dopiero od pieniędzy przekraczających próg 8 060 GBP rocznie.

Powiązane: 5 zasad, które pozwolą Ci wejść na rynek i działać z odwagą

Pełna księgowość dla spółki LTD, usługa na którą składają się:

• Bookkeeping do 10 dokumentów księgowych miesięcznie
• HMRC Annual Accounts
• HMRC Tax Return
• Companies House Annual Accounts
• Companies House Confirmation Statement
• Self-Assessment (jeden dyrektor)
• Payroll (jeden dyrektor)
• PAYE P60
• PAYE P11D
• Status agent, czyli reprezentacja przed HMRC
• Konsultacje związane z obsługą księgową
• Service Address dla dyrektora
• Wirtualne Biuro z odbiorem korespondencji i przesyłem w postaci zdjęć lub skanów

to koszt 100 GBP miesięcznie. Rozliczenia kolejnego dyrektora to dodatkowy koszt 20 GBP miesięcznie.

Podsumowanie

Wiesz już na czym polega prowadzenie firmy w Anglii na co dzień, ile kosztuje i jakie są Twoje obowiązki, jako dyrektora. Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się dla Ciebie pomocny.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości – koniecznie napisz nam o tym w komentarzu!